一、修改个人通信地址

拟录取考生即日起可登录网报系统修改通讯地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），并选择“自取”或“邮寄”方式收取录取通知书（校外考生请选择“邮寄”方式）。届时按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。考生修改通信地址的截止时间为6月30日。

二、打印并寄送《思想政治品德情况表》、《辞工证明》

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《思想政治品德情况表》（简称《政审表》），打印后直接交本人档案管理部门或工作单位，于7月15日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。

拟录取为全日制博士的非应届硕士生，须同时办理辞工手续并将辞工证明寄送至被录取学院教务办，无工作经历的请提供报到证。

寄送地址：闵行校区为上海市闵行区东川路800号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200240；徐汇校区为上海市徐汇区华山路1954号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200030；学院教务办详细地址见招生简章联系方式栏目。

三、打印《调档函》并寄送人事档案

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》，打印后直接交本人档案管理部门，于7月15日之前，将人事档案寄送至上海交通大学人力资源处学生档案室。

我校新生人事档案只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”，档案到达情况请登录https://rsc2.sjtu.edu.cn/DAStateQuery/ChooseClassify.aspx网址查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。

寄送地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室,上海交通大学人力资源处学生档案室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267。

四、注意事项

1.请不要将“人事档案”或《政审表》寄送到上海交通大学研招办，以免影响录取政审和录取通知书的发放。

2.上海交通大学应届毕业生不需下载《调档函》和《政审表》，录取类别为定向的学生不需调档。

3.全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则取消录取资格。

4.为方便考生办理各项手续，本年度提前启动了调档、政审等程序，博士研究生最终录取结果以教育部审批后的名单为准。

5.在博士生录取工作全部结束，以及考生的档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《思想政治品德情况表》、《辞工证明》等寄至拟录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计7月底。

6.医学院相关安排详见医学院研究生招生网（https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm）上的相关通知。